Перевод документов для иностранных вузов

Перевод диплома, аттестата и транскрипта

Сегодня выпускники школ и вузов – большие везунчики! С каждым годом открывается все больше программ для обучения за рубежом. Вы хотите в совершенстве владеть английским, китайским или польским языком? А может быть вы планируете получить диплом европейского образца? Кто-то наверняка мечтает отправиться в экзотическое место – на Кипр или в Малайзию. Что ж, место на карте выбрано, дело остается за малым – собрать чемоданы и подготовить документы. Но не стоит забывать о самом главном – весь пакет документов нужно грамотно перевести. Из этой статьи вы узнаете, какие документы могут понадобиться для поступления в иностранные вузы и как организовать перевод документов.

Для того чтобы поступить в университет другой страны вам необходимо собрать целый список необходимых документов. Каждый вуз предъявляет свои правила, однако существуют и общие, стандартные для всех требования. Итак, принимающему вузу понадобятся: анкета-заявление, аттестат или диплом, транскрипт, копия паспорта (чаще всего требуют загранпаспорт) и фотографии. В качестве дополнительных документов, которые может запросить колледж или университет, могут быть: медицинская справка, справка с МОН, справка о несудимости, финансовые документы, мотивационное письмо или эссе, рекомендательные письма, сертификат IELTS / TOEFL, другие сертификаты и грамоты.

Сегодня я хочу рассказать об особенностях получения основных документов и их переводе на английский язык.

Анкета-заявление

Начнем с анкеты. Форму анкеты-заявления, как правило, можно найти на сайте университета. Сегодня большинство уважающих себя вузов имеют англоязычную версию сайта. Иконка выбора языка обычно находится в верхнем правом углу страницы. Одним из языков будет официальный, то есть тот, на котором в этой стране говорят. Второй язык, как правило, английский.

Если на русскоязычных сайтах список требуемых документов можно найти в разделе «Поступающим» или «Абитуриентам», то в англоязычной версии мы ищем слово «Admissions», что в переводе означает «Условия приема». Там вы найдете подрубрику – «Application documents» («Прием документов»). Вам остается только выбрать интересующую вас форму обучения. Их две:

1. Undergraduate programme (Bachelor) (бакалавриат)
2. Postgraduate programme (Master) (магистратура).

Выбрав форму обучения, вы перейдете на страницу со списком необходимых документов. Среди них будет файл под названием «Application form» - это и есть нужная вам анкета. Скачивайте документ, заполняйте форму и отправляйте на электронную почту университета.

Обратите внимание!

За рассмотрение документов в большинстве случаев взимается регистрационный взнос – application fee. Оплатить его можно, отослав нужную сумму по указанным на сайте реквизитам (банковским данным). Взнос производится либо в валюте страны, либо в долларах США.

С анкетой разобрались, переходим к нашим оценкам.

Перевод транскрипта

Если анкету худо-бедно вы сможете заполнить сами, то с переводом оценок нужно быть аккуратнее. Как правило, вуз другой страны требует перевод документов, например, аттестата, диплома (если есть) и вкладыша с оценками (транскрипт) на язык этой страны либо на английский язык. При этом все переведенные страницы должны быть заверены у нотариуса.

Сбор и обработка документов за рубежом начинается задолго до предстоящего учебного года. Во многие из них студентов зачисляют не по результатам тестирования или экзаменов, а по их оценкам в аттестате или дипломе. Зачастую ученики, которые планируют обучаться за рубежом, ко времени подачи документов еще не имеют на руках аттестата о среднем или диплома о незаконченном высшем образовании. По этой причине приемная комиссия может запросить у вас транскрипт.

Транскрипт – это выписка предметов, которые вы изучали в школе или университете, с указанием оценок, полученных за каждый из этих предметов. Названия у этого документа в разных странах могут варьироваться: Permanent Record, Transcript of Records, Cumulative Record File (CRF), Academic Transcript или College Transcript. Студентам университета также необходимо внести в документ информацию о зачетах, курсовых работах и производственной практике. Как правило, оценки просят предоставить за период от полугода до трех лет обучения.

Транскрипт на русском языке заверяется печатью школы или университета. Однако иностранный вуз, за редким исключением, требует перевод документов и их нотариальное заверение. Поэтому ваш транскрипт также должен быть переведен. Не следует обращаться к «знакомым с хорошим английским» или даже преподавателям языка. Ведь даже квалифицированные преподаватели не являются переводчиками. Если же перевод документов будет неточным, у вас могут возникнуть проблемы с поступлением в иностранный вуз. Поэтому всю информацию в документе, такую как наименование образовательного учреждения, названия предметов и специальностей, необходимо переводить корректно. Профессиональный переводчик лично подписывает переведенный документ и заверяет его у нотариуса.

Помимо этого, нелишним будет оформить пояснительную записку на английском языке и приложить ее к вашему транскрипту. В ней необходимо посчитать и указать свой средний балл – GPA (Grade Point Average). Для этого все оценки из таблицы транскрипта складываются и делятся на количество этих оценок. Так как система оценок у нас отличается от зарубежной, мы должны указать, что делаем расчет по пятибалльной или десятибалльной шкале. В первом случае это будет выглядеть так: GPA = 4.3 out of 5. Во втором - GPA=7.4 out of 10.

Перевод аттестата и диплома

Аттестат или диплом подтверждают то, что вы действительно закончили среднее или высшее учебное заведение в своей стране. После того как вы получили их на руки, надлежащие копии этих документов необходимо отослать будущему вузу. При этом не забывайте, что без транскрипта, о котором я писал выше, они считаются недействительными.

Перевод диплома или аттестата, на первый взгляд, кажется довольно простым делом – небольшой объем, пара названий, предметы. Казалось бы, что может быть сложного. Многие не знают, что переведенный текст таких важных документов должен соответствовать определённому формату. Несколько маленьких неточностей или неполный перевод названий может привести к тому, что документ у вас просто не примут. Это может обернуться тем, что вы не успеете переделать и отправить все документы вовремя.

Название профессий, должностей, и прочие термины должны быть переведены правильно и точно соответствовать принятым значениям именно в том государстве, в которое вы отправляетесь. Так, в Великобритании и США государственный язык – английский, однако многие слова и термины в этих странах употребляются в разных значениях.

Перевод документов, таких как аттестат, диплом и траскрипт, должен быть заверен нотариально. В свою очередь, нотариус вправе заверять перевод только дипломированного специалиста. Иными словами, перевод документов на английский язык должен быть сделан переводчиком, который имеет диплом о высшем образовании (уж простите за тавтологию) :)

На заметку

• Стоимость перевода аттестата, диплома и приложений к ним зависит от количества символов на странице переведенного текста + стоимость нотариального заверения. Подробнее о расчете стоимости вы можете узнать в статье Как рассчитать стоимость перевода. Средние цены на перевод и заверение документов в Бишкеке — в статье «Стоимость перевода личных документов».
• Приложения к аттестату и диплому считаются отдельными документами. Стоимость их нотариального заверения рассчитывается также отдельно.
• Имя и фамилия заказчика указываются согласно их англоязычному написанию в загранпаспорте. Если заказчик не предоставляет готовое написание имени и фамилии, их перевод выполняется в соответствии с официальными правилами транслитерации.
• Для перевода и нотариального заверения аттестата и диплома желательно иметь при себе оригинал и ксерокопию документа.
• После перевода и заверения всех документов их оригиналы и готовые копии нужно отсканировать и отослать на электронный адрес университета. Если же университет просит присылать весь пакет документов обычной почтой, то в конверт необходимо вложить переведенный транскрипт и переведенную копию диплома, заверенную нотариусом.

Всем удачной сдачи экзаменов!

Перевод справок для учёбы за границей

В прошлый раз я рассказывал об особенностях перевода основных документов для поступления в иностранный вуз: аттестата, диплома и транскрипта. Тем, кто пропустил статью на эту тему, кликайте сюда. Сегодня я хочу рассказать вам о справках, которые нужны для поступления в зарубежный вуз, и об особенностях перевода различных справок.

Зачастую справки представляют собой шаблон, в который вписывают даты, имена, фамилии и события. Они могут быть написаны в произвольной форме или иметь четко определенное содержание. В обоих случаях справки должны быть заверены лицом или организацией, которые их выдали. Перевод справок, также как перевод документов с оценками, – дело кропотливое, имеющее свои нюансы.

Во-первых, при переводе справок особое внимание нужно уделять переводу имен собственных: ФИО, названиям географических объектов, названиям организаций, предприятий, учреждений и коллективов, а также их сокращениям.

Для перевода имен собственных в справках используются различные приемы:

• Транскрипция – передача элементов звучащей речи на письме с помощью какой-либо системы знаков. Иными словами, это запись иноязычных имён и названий с использованием орфографической системы языка, на который осуществляется перевод. Например, название газеты «Правда», выходившей еще в советское время, на других языках пишется как «Pravda», а не «The truth» (дословный перевод).
• Транслитерация – точная передача знаков одной письменности знаками другой письменности. Проще говоря, когда переводчик использует транслитерацию, он каждую букву русского алфавита заменяет буквой или сочетанием букв латинского алфавита. Например, буква «а» будет заменена такой же латинской буквой «а», а если в слове есть буква «ж», то она будет выглядеть как «zh».

Во-вторых, при переводе самого слова «справка» нужно точно знать, для чего она вам нужна. В зависимости от назначения, перевод слова будет меняться. Чаще всего в англоязычном варианте в справках отсутствует заголовок, и они начинаются со слов «This is to certify that…» («Настоящим удостоверяется, что…») либо со слов «To whom it may concern» («Справка по месту требования»). Однако бывают случаи, когда для перевода заголовка справки используются определенные словосочетания.

Certificate – удостоверение, свидетельство, письменное подтверждение, справка. Документ с таким названием, как правило, подтверждает какой-либо факт. Например, справка о доходах переводится как «certificate of income», справка о прохождении курса – «certificate of attendance» и так далее.

Для поступления в зарубежный вуз вам потребуется медицинская справка (medical certificate). Медицинские справки в основном заполняют от руки, что приводит к трудностям при их переводе. В связи с этим может потребоваться либо расшифровка текста тем врачом, который ее выдал, либо его контактные данные, на случай, если при переводе возникнут вопросы. Зачастую профессиональным переводчикам приходится использовать такой подход при переводе справок.

В большинстве случаев вузы просят представить перевод медицинской справки о профпригодности (форму 086/у). Она представляет собой заключения врачей-специалистов: хирурга, невропатолога, отоларинголога и окулиста по результатам проведенного осмотра пациента. Помимо этого, в перевод справки должны войти результаты флюорографии и заключение терапевта о состоянии здоровья обследуемого студента.

Еще одной справкой, которую может запросить «вуз мечты» является справка о смене фамилии (certificate of name change). Такая справка помогает приемной комиссии не запутаться в ваших документах, если вы поменяли фамилию (вышли замуж/женились, взяли фамилию матери и т. д.). Она объясняет, почему фамилия в вашем дипломе или аттестате отличается от фамилии в вашем паспорте и устраняет возможные недоразумения.

Академическая справка (academic record) - представляет собой выписку всех дисциплин и полученных студентом оценок с самого начала обучения в вузе. В отличие от транскрипта, эта справка не только дает описание пройденного студентом материала, но также подтверждает то, что он действительно обучался в этом учебном заведении.

Помимо этого, будущий университет может запросить перевод справки из Министерства образования и науки. Такой документ подтверждает, что ваш аттестат является настоящим и позволяет его владельцу поступать в высшие учебные заведения. Для оформления такой справки нужен оригинал или копия диплома, или аттестата, а также копия вашего внутреннего паспорта.

Ну и последней, но, конечно же, не менее важной справкой, перевод которой вам предстоит подготовить, является справка о состоянии банковского счета (bank statement). Она нужна по двум причинам:

1. Для подтверждения вашей платежеспособности на время обучения. Зарубежный вуз должен убедиться, что вы едете с целью учиться, а не работать в другой стране. Поэтому вы должны представить доказательство того, что вы сможете покрыть все необходимые расходы во время вашего пребывания за рубежом.
2. Для получения визы. Представительство той страны, в которую вы собираетесь ехать также должно убедиться в вашей финансовой состоятельности. Представляя справку из банка, вы тем самым показываете, что не собираетесь оставаться в другой стране на заработки, и вернетесь обратно на родину.

Сколько стоит перевод справки

Типовая справка обычно занимает одну страницу (до 250 слов), поэтому её перевод стоит от 800 ₽. Объёмные и рукописные справки считаем постранично, а нотариальное заверение оплачивается отдельно по тарифам нотариуса. Точную цену назовём, когда посмотрим документ.